以下是購買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)該考慮的一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需求，以下因素可能比其他人更重要或不重要。

1.容量。

這主要是考慮系統(tǒng)能否處理您預(yù)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)量、所需資源數(shù)量和同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。

2.文件編制和在線幫助功能。

每個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質(zhì)量不同，差異很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達(dá)、手冊和在線幫助的詳細(xì)程度，以及說明的數(shù)量、質(zhì)量和高級(jí)性能的解釋水平。

3.操作簡單。

這通常是選擇哪個(gè)軟件包的主要原因。主要考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、當(dāng)前數(shù)據(jù)修改的簡單性、報(bào)告繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。

4.可用功能。

需要考慮系統(tǒng)是否具有項(xiàng)目組織所需的各種功能。舉例來說，程序是否包括工作分析結(jié)構(gòu)、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或平衡算法如何？該系統(tǒng)是否可以對信息進(jìn)行排序和篩選，監(jiān)控預(yù)算，生成自定義日程，并協(xié)助跟蹤和控制？能否檢測到資源配置不當(dāng)，幫助解決問題？

5.與其他系統(tǒng)兼容。

在當(dāng)今的數(shù)字社會(huì)，大量的電子系統(tǒng)越來越統(tǒng)一。如果您的工作環(huán)境適合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各個(gè)地方，如數(shù)據(jù)庫和電子數(shù)據(jù)表，您應(yīng)該特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個(gè)常見的軟件包更基本地統(tǒng)一，有些可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象高級(jí)統(tǒng)一。

6.安裝要求。

主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求:存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設(shè)置和操作系統(tǒng)等。

7.報(bào)告功能。

目前，各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它們提供的報(bào)告的類型和數(shù)量。有些系統(tǒng)只有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)告，而有些系統(tǒng)設(shè)置廣泛，為各種任務(wù)、資源、實(shí)際成本、支付、工作流程等內(nèi)容提供報(bào)告。此外，一些系統(tǒng)更容易定制。報(bào)告功能應(yīng)該高度重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說服力的報(bào)告功能。

8.安穩(wěn)性能。

一些項(xiàng)目管理軟件具有相對較好的安穩(wěn)性。若安穩(wěn)問題十分重要，則應(yīng)特別注意限制項(xiàng)目管理軟件、各項(xiàng)目文件和各文件數(shù)據(jù)的訪問方式。