項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目開展的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮重要作用，包括立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算等。項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目前期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目設(shè)立里程碑、成果交付物、估算項(xiàng)目成本，為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作提供保障。
項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目中期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計(jì)劃任務(wù)時(shí)間、分配項(xiàng)目資源、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、記錄人員工時(shí)等，保證項(xiàng)目開展過(guò)程中的溝通、項(xiàng)目問(wèn)題、文檔、成果物、產(chǎn)值等卓效執(zhí)行，合理控制項(xiàng)目成本。項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目后期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值、分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目效益與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。
相比于穿沖的項(xiàng)目管理方法，項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目全程實(shí)時(shí)監(jiān)控減少偏差，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任明確到人，項(xiàng)目管理需要通過(guò)眾多項(xiàng)目的開展來(lái)找到一個(gè)適合自身執(zhí)行的管理方法，從而總結(jié)項(xiàng)目方法統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為管理積累重要數(shù)據(jù)，逐漸形成一套完備的管理方法。